规划好职场备忘录工作才会更高效

每日备忘录只是一种帮助记忆的手段，几乎每个人都会用这种方法提醒自己要做许多事情。比如说，当你在台历上记录了每次看病的时间，那么你就设定了一个备忘录。台历本身就是个备忘录，如果能加以利用，它就会发挥更大功用。但台历毕竟有不便之处：它容量太小，无法把所有事情都记下来。

1、把备忘录装起来按时间分段放置

选择一些大信封、卷宗、档案夹、抽屉或者盒子来做每日备忘录。从1号到30号，从1月到12月，分段加以编号。

2、养成在固定时间查看备忘录的好习惯

为了让每日备忘录成为一种有用工具，你最好养成习惯，每天早上去看看自己记了些什么事情。比如，你决定下个星期二去做头发，不妨在每日备忘录的日期上做个记号。要是你把做头发的时间安排在早上，那么可以在星期一的地方做个机号提醒明日需要早起，然后再移到星期二，以便再提醒一次。

再例如，你每个月要缴纳2000元的汽车分期付款，那么不妨用付款单或其他东西来提醒自己，早早做好准备按月按时缴纳。又比如说15号有个会议，必须携带一些非常重要的资料。那么把这些文件放进“15”号的文件夹里，在上面注明会议的地点、时间、参加会议的人、性质和原因。也许你偶尔会忘记开会或一时找不到资料，可是只要每天早上检查每日备忘录，你就不会忘掉它们！

现在知道这个不用把文件堆满办公桌就能记得事情的办法了吧。把这些文件放进文件夹，在你想要使用的时间做个记号并放在醒目或例行性检查的地方。你可以在往后的时间里翻阅这些文件，然后在每个月的1号打开当月文件，按照规定时间将文件放进去。

3、意想不到的备忘录大用途：节约时间、理性消费、发散思维

只要早上花些功夫打开当日卷宗，就可以找到你所要的东西。你会因为按部就班做事而节省大量时间，这些时间都可以用在做其他事情上：在适当的时候你就能知道自己的约会、计划和文件，也用不着分心去做其他事，从而变得相当有效率。

这个方法也能作为你活动、前进或停滞不前的最佳记录。经过一段时间你可以强烈地感觉到自己在这段时间里的变化。结果可能引到你走向新的目标和方向。

每日备忘录对你做决定也很有帮助。它能抑制你的冲动，让你明智作出判断。比如说，你接到了一个促销的打印机广告，而你也确实有些心动。不妨把购物表格填好，装进信封，然后把信放在截止期限前一个星期的备忘录里。当时间到了的时候再看表格，也许这个时候你就不觉得它像上次那样吸引你了。

或者有人想听听你对某件事的看法和建议，这个时候你不用凭空臆测，只要把当下所产生的想法表达出来就可以。隔天，把对这个问题的答案写在每日备忘录上。当你再次看到的时候，借机把原来的判断当成是别人的，重新进行评估和判断。这样做了之后，你会惊异地发现，自己曾经做过多少仓促决定，从而再次深度分析总结这次事件，让思维产生出新火花。