1. 工作内容
- 资金管理:负责当班货款的及时缴存,确保现金、票证结算准确无误,做到日结日清。每日对现金进行盘点,如实填报现金、银行存款日记账,定期编制银行存款余额调节表,保障资金安全,防范资金风险。严格按照公司规定审核支付凭证,对每一笔支付业务进行细致审查,协助站经理有效控制费用支出,若发现异常情况,及时向站经理及上级财务部门报告。
- 资产管理:承担固定资产、应收应付账款、税金、低值易耗品等管理工作。定期清查固定资产,保证资产的完整性和准确性;对应收应付账款进行跟踪管理,及时清理往来款项;准确核算税金,确保按时申报和缴纳;对低值易耗品进行出入库登记和库存管理 。
- 票据与发票管理:负责加油站发票的购买、核销、开具和保管工作,严格执行发票日常管理规范,监督检查并指导前台发票开具和保管,避免发票开具错误或丢失。熟练掌握站级零管系统,认真审核班结表、日结表中的销售收入和支付数据,确保数据的真实性和一致性。
- 海油卡管理:熟练运用海油卡系统,负责办理海油卡的开卡、充值、销卡、退款、对账、结算、统计以及空卡管理等业务。做好海油卡的领用、发放、保存和回收等管理工作,确保卡片流转清晰,信息准确。
- 财务资料整理与税务工作:定期整理和装订油站各项纸质会计资料,保证财务资料的完整性和可查阅性。负责每月加油站增值税专用票的认证和各类税务申报工作,及时收集税务部门的新规定,并上报给加油站会计,确保税务工作合规进行。
- 其他工作:协助站经理做好加油站员工的财务培训工作,提升员工的财务意识和操作规范;完成站经理交办的其他临时性工作任务,积极配合加油站的整体运营管理。
2. 岗位职责要求
- 学历与专业:大专及以上学历,财务、会计等相关专业,具备系统的财务专业知识,45岁以内。
- 工作经验:具有3年以上会计或出纳工作经验,熟悉出纳工作流程和财务法规,能够独立处理各类财务事务。
- 技能要求:熟练掌握电脑操作技能,精通Excel、Word等办公软件,能够运用相关软件进行数据处理和报表制作;熟悉财务软件和站级零管系统、海油卡系统的操作 。
- 职业素养:具备良好的职业道德和操守,诚实守信,严守财务机密;工作认真负责,严谨细致,具有较强的责任心和敬业精神;具有较强的服务意识,能够积极配合其他部门和员工的工作。
- 沟通能力:具备良好的沟通能力和协调能力,能够与银行、税务等外部机构以及站内员工保持良好的沟通与合作。